安全处理公司机密信息的5条建议

　　处理公司的机密信息时，无论这些信息是与你的客户还是员工有关，你都有责任采取必要的措施来保护它。未能确保数据得到适当保护可能会导致企业声誉被损害并且遭受经济损失。那么，我们应该采取哪些措施来安全处理公司的机密信息呢?

　　1.控制访问权限

　　对于以数字方式存储的任何信息，通过使用密码，防火墙和内容加密来控制对它的访问权限是非常重要的。当信息存储在容易丢失的较小设备(如USB驱动器)上时，这一点尤为重要。

　　使用密码控制对机密信息的访问时，必须确保密码有一定复杂度，另外还要周期性的更新密码。许多企业喜欢使用公司全称的英文缩写来设置密码，如果你想保护机密信息安全，则应该避免设置这种易于猜测的密码。最佳密码类型是大写和小写字母以及特殊字符的组合。

　　2.使用碎纸机

　　现在，大多数企业仍然需要在日常工作中处理大量文书工作。如果你需要处理敏感文件，请务必使用碎纸机来处理这些资料。如果你仅仅是将这些机密文档放入垃圾箱，那么机密信息泄露的风险是非常大的。

　　3.使用保密文件柜

　　如果你需要把机密文件放置在一个安全的地方保管起来，选择一个保密文件柜是明智的决定，保密文件柜有专业的保密认证资质，以专业的角度为你的机密文件提供保护。

　　如果你想要更高级别的保护，将可锁定的保密文件柜保存在锁定的房间中也是一个好主意，这可以确保所有人人都无法随意访问机密信息。

　　4.安全交付机密文件

　　将机密文件安全地存放在你自己的场所是一件可控的事，但如果需要交付文件，那么以安全的方式完成这项工作就极为重要。如果是需要交付的纸质文件，那么最好由你信任的人员负责交接。

　　对于需要发送给第三方的线上数字信息，你可以通过电子邮件发送或使用文件共享程序。如果你使用文件共享程序，注意加密文档并确保使用受信任的服务提供商。

　　5.定期培训

　　当涉及机密数据被泄露时，通常是因为公司自己的员工信息安全意识不够强烈。这不一定是出于恶意原因; 大部分情况是因为没有提供正确的培训。

　　在培训员工保护机密信息时，最好首先解释为什么数据机密性如此重要，然后提供有关数据保护实际方面的培训，即使用安全密码，销毁文档等。另外负责机密信息培训的人员最好由保密专家负责。