公司保密室的使用管理制度有哪些?

公司保密室的使用管理制度。

一般原则。

企业级保密室​主要应用于涉密技术信息的输入、输出、准备、存储等方面。

管理职责。

公司保密室由保密员负责日常使用和管理,保密设备由保密室管理人员负责保密室设施、设备的维修、保养和报修。没有得到保密员的允许,任何人不得私自进入保密室。确实由于资料查阅、技术合作、设备维护等工作原因,其他人员必须进入。

在入场时,必须有保密员全程陪同,并做好相关登记记录。

使用企业保密室。

企业保密室是指企业外部涉密信息与企业涉密计算机进行信息交换的设备。一般情况下,企业的保密室按照保密级别管理。

当将外部涉密存储介质的信息上载到企业涉密计算机时,应填写企业涉密计算机信息上载审批表,说明信息的名称、密级、来源、用途、时间等,并说明如操作步骤。

下面:

1.信息通过涉密移动存储介质上传到企业保密室,包括但不限于U盘、光盘、移动硬盘等;

2.清除涉密的移动存储介质。

3.对企业保密室上载信息进行病毒、恶意代码、间谍软件、木马程序的查杀。

4.将需要上传的涉密信息刻录为只读光盘。

5.将保存有上传涉密信息的光盘放入企业涉密计算机,并将其上传到企业涉密计算机。

6.上传完毕,光盘立即用碎纸机销毁。

企业使用涉密计算机。

利用企业涉密计算机对涉密信息进行检索、编辑、脱密、生成、输出等。企业级的涉密计算机一般都是机密级。

1.外文涉密信息导入企业涉密计算机后,由保密管理员进行病毒、恶意代码、间谍软件、木马程序的查杀,确认没有问题后打开读取,将必须从源文件中提取的相关信息进行脱密处理后,以纸质形式输出。产出。

同时填写《脱密信息输出审批表》,注明信息的名称、用途、时间、数量、去向等。

2.有定密权限的有关单位要求企业提供其指定密级的技术文件时,由保密管理员在涉密计算机上操作产生。

3.在外部输出新生成的涉密信息时,应刻录为只读光盘,并填写“涉密信息输出审”。

4.注明资料名称,用途,时间,份数,去向,保管人等内容的批表。

密码文件柜放置于企业保密室内。

密码文件柜用于对企业配置的涉密信息载体(标记密级的纸制文件、光盘、U盘、移动硬盘等)进行归档。

保密员要对涉密信息载体进行分类、编号和归档管理。

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